¿Cómo configurar el flujo de aprobaciones?
El flujo de aprobaciones en Licify te permite estructurar instancias de revisión y aprobación dentro de una licitación o concurso, involucrando incluso a usuarios externos. Podrás aprobar o rechazar propuestas, dejar comentarios y mantener la trazabilidad de todo tu proceso.
Configuración del Flujo
- Selecciona tus Usuarios Gerenciadores: Estos son los propietarios del proceso, responsables de la creación, publicación y finalización de las licitaciones.
- Selecciona tus Usuarios Aprobadores: Estos usuarios revisan y aprueban las diferentes etapas del proceso. Puedes configurar usuarios internos o crear nuevos usuarios para las partes externas.
- Revisión y Confirmación de Usuarios: Verifica y confirma los usuarios asignados a cada rol. Puedes agregar o eliminar usuarios más adelante según sea necesario.
- Configuración Específica de Aprobadores: Si dentro de tu proceso cuentas con usuarios aprobadores específicos en este momento los puedes configurar. Puedes dejar que cualquier aprobador pueda tomar las decisiones o configurar aprobadores específicos en las instancias de publicación de licitaciones, decisión sobre el cuadro comparativo y adjudicación de licitación
- Ámbito de Aplicación del Flujo de Aprobaciones: Decide si el flujo de aprobaciones se aplicará a todas las licitaciones o concursos del proyecto. Alternativamente, activa el flujo solo para licitaciones que superen un monto específico.
