Licify te permite la creación de diferentes usuarios para todos los compradores de tu organización, esto con el fin de permitirle a cada miembro del equipo realizar la gestión de negociación de su área o proyecto de manera autónoma. Así mismo podrás permitir la visualización únicamente de los proyectos de interés asociados al usuario y restringir su acceso a los proyectos y licitaciones a los cuales no tiene permitido. 


Para comenzar dirígete a la sección "USARIOS Y PERMISOS" en el menú lateral izquierdo de la plataforma.


Consejos y mejores prácticas para crear usuarios en Licify

A continuación te indicamos los pasos para la creación de usuarios:


Paso uno (1) | Añadir usuario



Después de darle clic al botón AÑADIR USUARIO, debes ingresar y/o seleccionar los datos básicos del nuevo usuario:

  1. Nombre completo del nuevo usuario.
  2. Cargo en la organización.
  3. Correo electrónico corporativo.
  4. Celular asociado a la empresa.
  5. Tipo de usuario: Dependiendo el rol del nuevo usuario puedes asignarle uno de los siete (7) tipos de usuario existentes en la plataforma. (Puedes cambiar el tipo de usuario en cualquier momento)

Los tipos de usuarios son los siguientes:


Administrador

  • Tiene acceso a todas las funcionalidades y módulos de la plataforma.

Gerente

  • Tiene acceso a todas las funcionalidades y módulos de la plataforma a excepción de la creación/edición de proyectos y del módulo de Usuarios.
  • Por defecto es miembro de todos los equipos de trabajo.
  • Puede adjudicar una licitación.

Director:

  • Acceso a módulo de reportes, trazabilidad, proveedores, usuarios y proyectos (no puede crear/editar un proyecto).
  • Puede ver la licitación y el cuadro comparativo final pero no publicar la licitación, eliminarla, editarla/posponerla, abrir ronda de negociación ni ver el cuadro comparativo parcial.
  • Puede adjudicar la licitación.

Coordinador:

  • Tiene acceso a todas las funcionalidades y módulos de la plataforma a excepción de la visualización del cuadro comparativo parcial.
  • No puede adjudicar una licitación ni eliminarla.
  • Por defecto es miembro de todos los equipos de trabajo.

Residente:

  • Tiene acceso al módulo de proyectos, reportes y trazabilidad.
  • Puede ver el proyecto. Crear, ver y publicar licitaciones, responder preguntas al proveedor y ver el cuadro comparativo final.

Analista Administrativo:

  • Tiene acceso al módulo de proyectos, reportes y trazabilidad.
  • Puede ver el proyecto y crear licitaciones.


Analista Técnico:

  • Tiene acceso al módulo de proyectos, reportes y trazabilidad.
  • Puede ver el proyecto, crear/ver licitación y cuadro comparativo final.



Una vez diligencies los datos y acciones el botón "GUARDAR", enviaremos una correo de bienvenida al usuario creado con su clave inicial de acceso y los pasos siguientes para ser parte de su empresa en Licify.


Paso dos (2) | Selecciona el equipo de trabajo


Luego de la creación del usuario y la asignación del tipo de usuario, dirígete a la sección "EQUIPO" y selecciona los proyectos a los cuales podrá tener acceso el usuario:




Así de fácil es crear los usuarios de la constructora en el perfil empresarial.