Licify te permite la creación de diferentes usuarios para todos los compradores de tu organización, esto con el fin de permitirle a cada miembro del equipo realizar la gestión de negociación de su área o proyecto de manera autónoma. Así mismo podrás permitir la visualización únicamente de los proyectos de interés asociados al usuario y restringir su acceso a los proyectos y licitaciones a los cuales no tiene permitido. 


Para comenzar dirígete a la sección USUARIOS Y PERMISOS en el menú lateral izquierdo de la plataforma.


Consejos y mejores prácticas para crear usuarios en Licify

A continuación te indicamos los pasos para la creación de usuarios:


Paso uno (1) | Añadir usuario




Después de darle clic al botón AÑADIR USUARIO, debes ingresar y/o seleccionar los datos básicos del nuevo usuario:

  1. Nombre completo del nuevo usuario.

  2. Cargo en la organización.

  3. Correo electrónico corporativo.

  4. Celular asociado a la empresa.

  5. Tipo de usuario: Dependiendo el rol del nuevo usuario, puedes asignarle uno de los siete (7) tipos de usuario existentes en la plataforma. (Puedes cambiar el tipo de usuario en cualquier momento)




Tipos de Usuarios:

Administrador

  • Acceso a todas las funcionalidades y módulos de la plataforma.

Gerente

  • Visualización de todos los módulos de la plataforma.
  • Puede responder preguntas, descargar cuadros comparativos y adjudicar licitaciones.
  • No puede crear proyectos, crear o eliminar licitaciones, abrir rondas de negociaciones o crear y editar usuarios y permisos.

Director

  • Acceso a módulos de reportes, trazabilidad, proveedores, y proyectos (no puede crear/editar un proyecto).
  • Puede crear y publicar licitaciones, abrir rondas de negociación, descargar comparativos, responder preguntas y adjudicar licitaciones.
  • Puede agregar y editar usuarios y permisos.

Coordinador

  • Acceso a todas las funcionalidades y módulos de la plataforma, excepto la creación y edición de usuarios y permisos.
  • Puede crear y publicar licitaciones, abrir rondas de negociación, descargar comparativos, responder preguntas y adjudicar licitaciones.
  • Es miembro de todos los equipos de trabajo por defecto.

Analista de Compras

  • Puede ver proyectos, crear y publicar licitaciones, responder preguntas, descargar cuadros comparativos y adjudicar licitaciones.
  • Puede crear rondas de negociaciones.
  • No puede crear ni editar usuarios, acceder al módulo de reportes y al módulo de trazabilidad.

Residente

  • Puede ver proyectos, crear y publicar licitaciones, responder preguntas, descargar cuadros comparativos y abrir rondas de negociación.
  • No tiene acceso al módulo de usuarios y permisos, al módulo de trazabilidad y al módulo de reportes.
  • No puede adjudicar proyectos.

Personal de Construcción

  • Puede ver el listado de proyectos, vista previa y detalles generales de la licitación.
  • Puede responder preguntas.
  • No puede descargar comparativos, editar usuarios y permisos, ver el módulo de trazabilidad, crear y publicar licitaciones, abrir rondas de negociación o adjudicar licitaciones.

Analista Técnico

  • Acceso a proyectos y licitaciones.
  • Puede descargar cuadros comparativos.
  • No puede editar usuarios y permisos, ver el módulo de trazabilidad, crear y publicar licitaciones, abrir rondas de negociación o adjudicar licitaciones.


Una vez diligencies los datos y acciones, el botón GUARDAR, enviaremos una correo de bienvenida al usuario creado con su clave inicial de acceso y los pasos siguientes para ser parte de su empresa en Licify.


Paso dos (2) | Selecciona el equipo de trabajo


Luego de la creación del usuario y la asignación del tipo de usuario, dirígete a la sección "EQUIPO" y selecciona los proyectos a los cuales podrá tener acceso el usuario:





¡Así de fácil es crear los usuarios de la constructora en el perfil empresarial!